教育文章  Taiwan District of Kiwanis International

社會服務活動之企劃及執行

2006/10/20

社會服務活動之企劃及執行 前 言 國際同濟會(KIWANIS INTERNATIONAL)是一個國際性的服務組織,是一個公益性的服務社團。它的含義包含了仁愛、智慧、熱心、服務、互助、同樂;它的宗旨是「那裡有需要,就服務那裡」。八十多年來,來自世界各階層的人士,佩載著〝K〞榮耀勳章,奉獻他們的金錢、心力,推展各種的社會服務活動。近年來更以「照顧兒童、第一優先」作為國際同濟會首要的工作主題,並以「讓缺碘症在地球上消失-IDD大世界服務專案」為工作目標。 5W1H 論及社會服務活動,首先我們以西方的方法來分析問題,也就是常用的5W1H-服務對象、工作人員 (WHO) ;主旨、目標 (WHY) ;時間(WHEN) ;地點 (WHERE) ;活動內容 (WHAT) ;如何執行 (HOW)。 WHO(人) 1.服務對象。 2.工作人員:包括工作主委或總幹事、各組工作人員。 3.決策人員。 4.理事會:活動必須經由理監事會議通過。 WHY(主旨、目標) 為什麼要辦? 1.機緣性、偶發性:如賑災、急難救助。 2.政策性:如反煙毒。 3.例行性:如捐血。 4.教育性:如表揚、臨檢等。 5.推廣性:如製作交通警語路標。 6.配合性:配合總會之活動,如關懷兒童捐助款、HIXSON基金之募捐、舉辦各項體育 、娛樂之比賽。 WHEN(時間) 時間的選擇非常重要,如捐血必須在假日、青少年的活動應在寒暑假等以及配合節慶的活動如端午元宵等。 WHERE(地點) 舉辦地點也是活動成功與否的關鍵,如演講應選擇有空調的地點;小朋友寫生活動則需選擇風景區,並可達到親子的目的;捐血則要選人潮多的地方;有些活動則必須考慮交通方便的地方。 WHAT(內容) 有助於社會祥和、促進社會進步或青少年成長教育等都可以列為社會服務活動。三十多年來,同濟會在中華民國地區,每年都承辦許多之社會服務活動,這些活動包括了: 1.大世界服務專案-關懷兒童捐助款及HIXSON基金之捐獻。 2.積極參與國際活動、與國際友會聯盟,推展國民外交。 3.反毒、反雛妓等政令宣導。 4.捐血活動。 5.社會福利事業,包含敬老、慈幼、撫孤、濟貧、賑災、服務殘障以及急難救助、獎助 學等。 6.辦理大型園遊會、歌舞會等,提倡休閒的社會活動;舉辦、音樂、舞蹈、美容、插花 等育樂活動。 7.製作交通警語標誌。 8.同濟精神教育倫理、道德、生活等人生哲學教育。 9.推展全民體育活動。 10.表揚各階層傑出人士,如愛心媽媽、警消人員、優良教師、好人好事代表、環保人員… 等。 HOW(執行) 社會服務活動經理事會通過後,應盡速展開行動,並應注意下列事項: 1.經費之籌募。 2.工作人員之安排與分配。 3.聯絡相關單位。 4.海報、布條、宣傳品之製作及寄發。 5.寄發通知給會員、會員及相關單位之人員。 6.懇切的要求所有會員、眷屬熱心參與。 7.動員所有工作人員盡心、盡力服務。 8.活動不可冷場。 經費之籌募 除5W1H之外,財務收支預算也是社會服務重要之一環,活動在企劃時,必須做好財務收支預算,執行時應依照預算開銷。 經費之籌募可採用之方法包含: 1.該會財務預算之編列。 2.會員之樂捐。 3.該會幹部之職務樂捐。 4.申請政府機關之補助。 5.熱心企業團體或個人之樂捐。 6.籌辦活動(如園遊會)之收入。 7.籌辦義賣活動之收入。 結 論   社會服務活動是同濟會的宗旨,各會在行政年度開始後,必須依工作計劃擬定各項社會服務活動之企劃草案,送請理事會討論通過。企劃草案必須包括: 1.活動名稱 2.活動主旨 3.預定時間 4.活動內容 5.財務收支預算 6.經濟來源 7.工作人員組織表 8.執行方法等。社會服務活動是每個會、每位會員所關切的,活動不只是為了各地同濟會成績,也是各地同濟會每一份子對社會的關心與關愛。活動不能視為會長個人的成績,因此擔任一屆會長,不要為尋求個人表現,而不依企劃案執行或自行修改內容,或依個人喜好自我選擇社會服務之項目。社會服務活動不只是對國內社會的服務,國際間的活動也應配合與支持,例如 關懷兒童捐助款、世界服務專案之推展、希克森(HIXSON)基金之捐獻。如此才能顯出同濟會之特質,否則空喊「國際同濟會」的口號,卻只做地方的活動,此種也只能稱一般社團,而無資格使用國際同濟會的名稱,甚至可將「國際」二字去掉,僅稱○○會即可。