訊息公佈欄  Taiwan District of Kiwanis International

980815全國年會應注意事項

2009/5/10

國際同濟會台灣區總會  開會通知

國際同濟會台灣總會  函

 

機關地址:台中市五權西路二段666號7F-3

聯 絡 人:秘書長  盧澣覬 0919-037919

聯絡電話:04-23847148

    真:04-23847151

電子信箱:kiwanis@kiwanis.org.tw

 

受 文 者:如行文單位

 

文日期:中華民國98年8月3日

發文字號:(98)濟暉字第298號

    別:普通件

密等及解密條件或保密期限:普通

附  件:

 

主旨:函請各區宣導並配合全國年會相關細節。

 

說明:一、第35屆全國年會將於8月15日下午1點進場,安排各區主

席、區五長、會長等會職幹部進場接受致意,觀賞同濟會、

各區社服影片,表揚農業專家及兒童守護天使、歡迎晚宴。

 

二、8月16日進行首席代表大會,事前溝通議案、候任會職幹部

講習、會員代表大會、選舉、閉幕式、惜別餐會,期望年會

帶給大家全國性聯誼的快樂、共享傑出會務的榮耀,並完成

整體發展目標與傳承工作。

 

三、適逢夏日天氣炎熱,特函提醒相關細節,期能順利參加:

          1.各區事前統計搭乘遊覽車人數、聯絡安排搭乘地點。

          2.建議南北由中山高五權西路交流道下,延途指標前往。

          3.外縣市註冊會員,事先洽訂飯店,確認早餐,出發時間。

4.安排8月15日提早自行使用中餐,以利於1點報到。

5.調查各區車輛通行證、8月16日提早離開之便當數。

            請各區統計素食人數,8/12回報秦秘書0921-299810

          6.抵達中興大學正大門,區秘書長負責派員統一領取紀念

品,放回遊覽車上,或確實發放註冊人員。

          7.通知區主席、區五長、會長進場式著正式服裝、同濟背心、

職務肩帶、職務名牌。

          8.8月16日攜帶特刊、出席證參加會議,憑身分證領選票。

          9.8/15晚餐、8/16中午便當.晚餐,請憑餐券入場及領取。

 

四、敬請全力配合辦理,不勝感激。

 

  本:各區主席、區五長、各會館

  本:

 

 

總會長

林 秉 暉